• אלירן מאור-טריפמן

חמשת הטיפים למצגת המושלמת שלך

כאנשי הדרכה, אנחנו משתמשים בפאוורפוינט כמעט לכל צורך ארגוני - החל ממצגת ניהול השינוי אותה נציג ל-CEO של החברה, ועד לתדריך קצרצר שאנחנו רוצים להכין לנציגים שלנו לפני תחילת משמרת. כך או כך, ממשק המשתמש האדום של הפאוורפוינט מלווה אותנו לא מעט במהלך היום.

מה שאני אוהב בתוכנה הזו, זה שהיא לא מפסיקה להתחדש ולהתרענן. גם כשאנחנו חושבים "כמה וואו אפשר לעשות ממצגת אחת?" יוצא איזשהו עדכון או פיצ'ר מגניב ששווה לחקור.

אני יודע שלהתעדכן עם כל הפיצ'רים האלה יכול לקחת זמן, וכמו שאתם יודעים - הזמן שלנו יקר. אנחנו מתרגלים להכין מצגת בדרך שאנחנו מכירים, ומכאן מאוד נוח להשאר עם המוכר. למי יש זמן לעשות את עבודת התחקיר הזו על כל פיפס קטן שיוצא בפאוורפוינט? אבל יתכן שבסופו של דבר - כל המצגות שלנו יראו אותו דבר.


אז הפעם, עשיתי את העבודה בשבילכם :)


הנה חמישה טיפים שעוזרים לי, ובתקווה יעזרו גם לכם, להפוך כל מצגת ל"וואו":


1. התחילו תמיד בטמפלט

רגע, זה ה"וואו"? כן, זה וואו רציני! דמיינו את עצמכם לרגע במטבח, מתחילים לבשל ארוחת ערב. אתם יודעים שאתם צריכים להוציא את היקרות מהמקרר, את הסיר מהארון ואת התבלינים ממדף התבלינים. לכל דבר יש את המקום שלו, נכון? אז דמיינו שהמצגת שלנו, ברמה העיצובית, מתפקדת באופן דומה.

בזמן אפיון הפרויקט, אנחנו כבר אמורים להבין מה יהיו הנושאים המרכזיים של המצגת שלנו. על מה היא תדבר, מה היא תכלול, מהם ראשי הפרקים ומה הנושאים הכלליים שיהיו בכל אחד מהם. ברמה העיצובית - כבר עכשיו אנחנו מתחילים לזהות סליידים שחוזרים על עצמם. לדוגמא, בכל ראש פרק יהיה סלייד פתיחה. בכל סוף פרק יהיה סלייד סיכום. בין לבין יהיו סליידים של תוכן ועוד ועוד.

עיצוב הטמפלט לפני תחילת העבודה יכול לחסוך לנו זמן רב בעת הפקת הלומדה. בואו נחזור רגע למטבח - במקום לפשפש בכל המטבח כדי למצוא סיר, אנחנו יודעים ללכת ספציפית לארון בו נמצאים הסירים, ומתוך הארון הזה לבחור את הסיר שאנחנו צריכים כרגע, נכון? אז במצגת הארון משמש בתוך תבנית הבסיס והסירים משמשים כסליידים שעיצבנו מראש. בכל פעם שנרצה להכניס סלייד פתיחה לראש פרק, נוכל ללכת לארון שלנו (איזור הטמפלטים), ולהוסיף סיר ספציפי לצורך שלנו (סלייד מעוצב מראש) בשביל זה, ואז להשתמש בו שוב ושוב בעת הצורך.

היתרון העצום של עיצוב מוכן מראש בטמפלט, הוא שברגע שעושים שינוי אחד בטמפלט, השינוי מתעדכן באופן אוטומטי בכל הסליידים בהם השתמשתם בו. זה יכול לחסוך שעות של עבודה!


כדי להתחיל לעצב את תבנית הבסיס, לחצו על "תצוגה" (או "View") בלשוניות הטאבים המופיעות בחלק העליון של הפאוורפוינט > לחצו על "תבנית בסיס לשקופיות" (או "Slide Master") > ערכו את הסליידים כרצונכם > בסיום, לחצו על "סגור תבנית בסיס" (או "Close Slide Master") בחלק העליון של המסך.



כעת, בכל פעם שתלחצו על "הוסף שקופית" (או "New Slide"), תוכלו לראות את העיצובים שלכם מופיעים לנגד עיניכם!


בניתם כבר מצגת ואתם רוצים להחליף בקלות את העיצוב לסלייד קיים? משמאל לכפתור "שקופית חדשה" (או מימין, אם אתם משתמשים באופיס באנגלית) קיים כפתור בשם "פריסה" ("Layout"). לחיצה עליו תפתח תפריט קטן המציג לכם את כל העיצובים המוכנים מראש שלכם. לחיצה על אחד מהם, תשנה אוטומטית את העיצוב של הסלייד עליו אתם עומדים כרגע. קל!


2. יישרו את הטקסט לימין

הדרך בה אתם מיישרים את הטקסט שלכם מאוד חשובה לעיצוב חווית הלמידה. כאנשי למידה שמאוד רוצים להגביר את האפקטיביות של תוצרי הלמידה שלנו, אנחנו חייבים לקחת את הרגלי הקריאה הטבעיים שלנו בחשבון. זה לא אומר שמעכשיו כל הכותרות שלכם לא יכולות להיות מיושרות לאמצע, אבל ברמת הקריאה הנוחה והאינטואיטיבית, העדיפו ליישר את הטקסט לימין.

מעבר לזה שהעימוד של הסלייד שלכם יראה נקי יותר, אתם תעזרו ללומד שלכם להתמקד בקריאה. אנחנו (כקוראי עברית) רגילים לקרוא מהנקודה הימנית-עליונה של העמוד (או הסלייד), ולכן היישור חשוב.


אגב, באנגלית, כמובן - יישרו לשמאל.


3. אין פוטושופ? אין בעיה!

אם אתם צריכים ליצור צורות ואייקונים מורכבים, או צורות מיוחדות שלא מגיעות עם ערכת הצורות הדיפולטיבית של פאוורפוינט - הנה טיפ סופר שימושי ליצירת כל צורה בעצמכם. הפאוורפוינט מאפשר לנו למזג צורות בצורה הנוחה לנו, כך שנוכל לעבוד רק עם שטחים חופפים בין שתי צורות (או יותר), רק עם השטחים שאינם חופפים בין שתי צורות (או יותר), פירוק צורה אחת לכמה צורות ועוד אפשרויות מדהימות.

לדוגמא - בסלייד הפתיחה של המצגת, בו אתם רוצים להציג את עצמכם בתמונה, אתם רוצים להכניס את התמונה שלכם למסגרת מגניבה. במקרה הזה אני משתמש בתמונה של דוגמן הבית שלנו (אהמ, אני) אותה אני מעוניין להכניס לתוך צורה עגולה.


מקמו את הצורות אחת מעל השניה > סמנו את הצורות > לחצו על טאב "עיצוב אובייקט" ("Format") בחלק העליון של המסך > ואז לחצו על "מזג צורות" ("Merge shapes") ובחרו באופצייה הרצויה, במקרה הזה "חפיפה" ("Intersect")



התוצאה תראה ככה:



ככה בקלות אפשר למזג צורות, להחסיר צורה מצורה, ולעשות הרבה מניפולציות שיעזרו לנו לתת טאץ' ייחודי ומגניב למצגות שלנו! האפשרויות כאן הן אינסופיות, ויכולות להחליף את הצורך העז שלנו במעצב גרפי בכל רגע נתון כדי להוסיף אלמנטים מסוימים למצגת שלנו.

תראו, הכלי הזה מצריך מעט תרגול, רק כדי להבין את האופציות השונות, אבל מהר מאוד מבינים את השימושיות שלו בתוך המצגות - ואז אפשר לשקול לבטל איזה מנוי או שניים


4. השתמשו ב-Zoom Slide

סלייד מסוג "Zoom" מאפשר לכם לייצר אינטראקציה דינאמית ומעניינת יותר בתוך המצגת. שימו לב שאופציה זו (במלואה) זמינה רק בגרסת Office365.

ה"זום" מאפשר לכם להגדיר סלייד אחד בו יהיו "חלונות" כניסה לסליידים אחרים. ניתן להשתמש בזה כסלייד ראשי פרקים, לסלייד פתיחה לדוגמאות שונות או כסלייד סיכום המרכז סליידים מרכזיים במצגת.

להכנסת סלייד מסוג זום, לחצו על "הוספה" ("Insert") > לחצו על "Zoom" ואז על "Summary Zoom". בחרו בסליידים הרצויים ואשרו את הבחירה. הסליידים שבחרתם יתווספו לכם בתצוגה מוקטנת על גבי הסלייד שיצרתם.

רוצים לראות את זה בלייב? הפעילו את המצגת וראו את הקסם! :)


5. שינוי פונטים ברגע

כולנו חווינו את הרגעים המעצבנים האלה, בהם אנחנו צריכים לשנות כל הזמן את הפונטים של המצגת, וכל תיבת טקסט חוזרת לפונט Arial או, השם ירחם, לפונט Times New Roman

אז מהיום אמרו לפאוורפוינט שלכם - No More!


לחצו על לשונית "עיצוב" ("Design") בחלק העליון של המסך > לחצו על המשולש הקטן שמופיע בקצה העיצובים באיזור ה"משתנים" ("Variants") > לחצו על "גופנים" ("Fonts") > ואז על "התאם אישית גופנים" ("Customize Fonts")


בחלון שיפתח בחרו את הפונט הדיפולטיבי שלכם לכותרות ולטקסט, ותראו איך הקסם הקטן הזה יחסוך לכם שעות מייגעות של עבודה


**


מכירות טיפים נוספים?

אשמח שתשתפו אותי בתגובות! :)


נתראה בפוסט הבא,

אלירן.

נעים להכיר!

שמי אלירן מאור-טריפמן, ואני מנהל ומפתח הדרכה כבר למעלה מ-8 שנים.

לאורך השנים פיתחתי מאות תוצרי הדרכה מתוקשבים וקלאסיים למגוון ארגונים גלובליים וישראליים - מצגות, לומדות, סרטונים, אינפוגרפיקות, וובינרים, קורסים ועוד. בכל תוצר ניסיתי להביא משהו אחר, ייחודי, אפקטיבי ופרקטי לארגון כדי להפוך את התוצר ל"וואו" הנדרש, וזה האתגר שאני כל כך נהנה לפצח בכל פעם שאני מתחיל פרויקט הדרכה חדש.

לאחרונה יצאתי לדרך עצמאית והבלוג הוא הדרך שלי לחלוק איתכם את הידע שצברתי לאורך השנים, וגם לחקור ולסקור כיוונים חדשים בעולם פיתוח ההדרכה. 

קריאה מהנה!

  • Facebook
  • Instagram
  • LinkedIn Social Icon

©2019 by MisterBrainy

אין לעשות כל שימוש בתכנים באתר ללא אישור מפורש בכתב